实施与服务
打印模板可以自定义吗?
系统提供销售单、采购单、入库单等常用打印模板,可按企业需求调整格式、Logo和字段。
适用情况
适合需要按企业格式打印业务单据、送货单、对账单的企业。
开始前确认
- 打印机已连接
- 需要的单据类型已确认
- 企业 Logo 和格式要求已明确
分岗位怎么做
管理员
- 创建和修改打印模板
- 设置默认模板
业务员
- 选择模板打印
- 反馈格式问题
标准处理步骤
确认需要自定义的单据类型,如销售出库单、采购订单、对账单。
选择系统预置模板作为基础,复制后修改。
调整表头(公司名称、Logo、地址电话)、表体字段和表尾(签章、备注)。
设置纸张大小和打印方向,预览效果。
保存模板并设为默认,或按不同客户/供应商使用不同模板。
打印测试,确认格式和内容正确后正式使用。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- Logo 和公司信息正确
- 关键字段完整
- 纸张设置正确
- 测试打印无误
使用边界
模板设计器的功能范围应以企业已开通版本为准。
这类操作的常见问题
能给不同客户用不同送货单格式吗?
可以,为不同客户或客户类别分配不同打印模板,打印时自动匹配。
模板修改后历史单据打印会变吗?
历史单据打印使用当前模板格式;如需保留历史格式,可导出 PDF 归档。