标准财务系列
先把账做准,凭证和报表规范起来
适合月底结账慢、往来不清、报表靠手工拼的企业,把总账、凭证、往来和报表的财务底座搭起来,业务系统后续分阶段接入。
客户最关心:它解决哪些真实问题
这一页先讲客户会遇到的经营问题,再介绍系统功能、业务流程和版本边界。
月底结账慢
凭证分散、账簿靠手工登记,月底加班才能出表,还经常对不上。
往来是糊涂账
客户供应商欠款散落在各处,谁欠多少、付了多少说不清。
报表靠手工拼
资产负债表和利润表要从账簿里抄数字,抄错了还要返工。
换个人就乱
科目和凭证规则在某个人脑子里,换人接手账就对不上。
在系统里对应这几个工作界面
凭证与账簿
收集原始凭证、录入记账凭证、审核过账、自动登记总账明细账。
- 原始凭证归集
- 凭证录入与审核
- 借贷平衡校验
- 总账明细账自动生成
往来与资金
登记应收应付、收付款、与客户供应商核对往来。
- 往来单位档案
- 应收应付逐笔登记
- 收付款登记
- 往来对账单
期末与报表
期末损益结转、锁定会计期间、自动出具财务报表。
- 期末损益结转
- 会计期间锁定
- 资产负债表/利润表
- AI 查账与报表解读
完整业务流程,在系统里这样落地
客户能看到单据、库存、往来、凭证和 AI 建议之间的关系,而不是孤立功能点。
基础设置
确认科目、会计期间、往来单位和凭证规则,一次设置反复用。
凭证录入
收集发票单据→录入记账凭证→审核过账→登记总账明细账。
往来登记
登记应收应付→登记收付款→与客户供应商核对往来。
期末结转
归集本期凭证→期末损益结转→结账锁定会计期间。
出表查账
出具资产负债表和利润表,AI 辅助查账和报表解读。
账表一致
凭证账簿报表一套口径,月底不再手工拼账,数字能追溯到凭证。
往来清楚
客户供应商欠款逐笔登记,往来对账单一键出,不再是糊涂账。
月结更快
固定步骤加期间锁定,结账有节奏,差错更少,不用月底加班。
换人不乱
科目和凭证规则标准化,换人接手账也能对上,不依赖某个人。
什么情况下选这一版
适合先把账做准、把凭证和报表做规范的企业。
- 当前最急的是账务规范,不是复杂业务协同
- 希望先把总账、往来、期间、报表理顺
- 业务系统可以分阶段再接入
这个版本先帮你把什么跑顺
核心业务流程怎么跑
每一条流程都标清楚先后步骤、产生的单据,以及跑通之后库存、往来、资金和凭证怎么对得上。
凭证到账簿
责任岗位会计 / 出纳(小团队常一人多岗)
- 1收集发票、单据等原始凭证原始凭证
- 2录入记账凭证记账凭证
- 3审核并过账账簿
- 4登记总账与明细账总账 / 明细账
关键控制点科目规范凭证审核借贷平衡校验
跑通之后凭证、账簿一套口径,账表一致,月底不再手工拼账。
往来登记到核对
责任岗位会计 / 出纳
- 1登记应收应付往来台账
- 2登记收付款收付款单
- 3与客户供应商核对往来对账单
关键控制点往来单位档案账龄查看逐笔登记
跑通之后客户和供应商欠款清清楚楚,往来不再是一笔糊涂账。
期末结转到报表
责任岗位会计 / 财务负责人
- 1归集本期凭证本期凭证
- 2期末损益结转结转凭证
- 3结账锁定会计期间会计期间
- 4出具财务报表资产负债表 / 利润表
关键控制点会计期间控制结转完整性检查报表取数
跑通之后月结按固定步骤走,报表数字能一路追溯到凭证。
详细功能能力
财务核算
- 科目、凭证、账簿、会计期间
- 总账、明细账、资产负债表、利润表
- 月结、反结账和基础财务报表
应收应付
- 期初应收、期初应付、其他应收应付
- 按单收付款、核销和余额追踪
- 逾期应收、异常应收和往来明细穿透
费用利润
- 费用单据、部门费用和职员维度归集
- 业务利润表、图形业务利润表
- 销售毛利、成本、费用和利润联动分析
预警与 AI 建议
- 基于库存、应收、应付、销售、利润生成经营预警
- 小龙虾 AI 可读取业务上下文,解释报表和单据异常
- AI 建议先给原因、风险和处理建议,关键业务动作仍由人确认
不同角色怎么用这个版本
老板
看资产负债、利润和往来欠款情况。 不用等会计手工出表,关键财务结果能及时看到。
会计
录凭证、审核过账、期末结转、出报表。 凭证账簿报表一套口径,月结更快、差错更少。
出纳
登记收付款和资金流水,配合往来核对。 资金和往来对得上,漏记、重记明显减少。
这个版本包含什么,不包含什么
标准包含
- 总账与明细账
- 凭证录入审核过账
- 应收应付往来登记
- 收付款登记
- 会计期间与期末结转
- 资产负债表 / 利润表
- AI 辅助查账与报表解读
可按需加购
- 开放 API 对接
这一版不含
- 采购销售库存业务单据(业务系统分阶段接入)
- 业务单据自动生成凭证(需业财版本)
- 多组织合并报表(需更高版本)
- WMS / TMS / 生产协同
- B2B / CRM 业务前台
这个版本常见还会补什么
- 开放 API 模块
上线时建议先做什么
- 先确认科目、会计期间、往来单位和凭证规则
- 先把财务核算标准稳定下来,再规划后续业务接入
看这个版本前先知道
- 这里先帮你判断“适不适合你”,不是直接报价页。
- 正式开通哪些模块、多少账号、哪些加配,以后端订阅和实施确认结果为准。
- 如果你同时涉及仓配、渠道、生产或多组织,记得把方案页和版本对比页一起看。
AI 能给哪些经营建议
- 发现应收逾期金额上升,建议按客户、业务员和账龄拆解
- 发现费用率异常升高,建议查看费用单、部门和利润表
- 发现业务利润和财务利润差异,建议核对结算、凭证和成本确认规则
相近经营场景的客户案例
同系列版本对比
| 对比维度 | 财务普及版 | 财务标准版 |
|---|---|---|
| 适合企业阶段 | 财务底座起步 | 财务规范升级 |
| 主经营流程 | 以财务核算为主,业务分阶段接入 | 财务核算标准更稳,可逐步承接业务 |
| 财务协同 | 总账 / 凭证 / 往来基础规范 | 总账 / 往来 / 报表标准化 |
| 仓配与履约 | 未纳入 | 未纳入 |
| 生产协同 | 未纳入 | 未纳入 |
| 组织治理 | 财务岗位分工 | 支持更清晰的财务权限边界 |
| 开放集成 | 可配开放 API | 可作为业财前置底座 |
| 常见加配 | 开放 API | 开放 API / 后续接业务模块 |
| 实施方式 | 先理清科目与凭证规则 | 财务规则梳理 + 分阶段接入 |
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