日用品批发 · 脱敏项目样本
成都日化批发项目
日化用品品项多、周转快，下游是超市、便利店和县域分销商，同一商品对不同客户执行不同价格，还要处理临期、退换和业务员跑单。上线前仓库说有货、账面说没货，业务员靠本子和记忆报价，月底财务要把一堆手工单和客户微信对账，经常对到半夜。
项目背景
日化用品品项多、周转快，下游是超市、便利店和县域分销商，同一商品对不同客户执行不同价格，还要处理临期、退换和业务员跑单。上线前仓库说有货、账面说没货，业务员靠本子和记忆报价，月底财务要把一堆手工单和客户微信对账，经常对到半夜。
上线前遇到的问题
- 库存数据不准确，经常出现超卖
- 月度对账耗时耗力，容易出错
- 销售与仓库信息不同步
分阶段落地过程
按「6周上线」的节奏先跑通最影响交付和回款的环节，再扩展到财务和报表，具体周期以正式确认为准。
梳理商品、客户、仓库基础资料
先上线采购、销售、库存
再接应收应付和财务报表
本次落地的做法
- 进销存一体化管理，实时库存同步
- 业财联动，业务单据自动生成凭证
- 多维度报表，经营状况一目了然
上线后各岗位一天的变化
老板
- 早上在手机上先看昨天销售额、回款和库存预警，不用等业务员汇报。
业务员
- 跑客户时直接开单，系统自动带出协议价、可用库存和该客户欠款。
仓管
- 按销售出库单拣货、复核，出一笔扣一笔，不再凭白条发货。
财务
- 按单收款核销，月度对账单由系统生成，只处理差异项。
日常用到的单据和台账
实施范围与验证材料
公开案例仅展示脱敏后的实施范围和可复核材料类型，不披露客户业务数据。
上线模块
验证材料
- 库存台账截图
- 应收账款明细
- 月结报表样张
上线后取得的结果
结果为该脱敏项目样本的阶段性复核结论，不构成对其他企业的效果承诺。
98%库存准确率
缩短60%月结时间
提升3倍对账效率
上线后库存终于能看清楚了，月底对账从原来的3天缩短到1天。—— 成都日化批发项目（脱敏项目样本）
关于这类项目的常见问题
客户多、每个客户价格都不一样，系统怎么管？
可按客户等级或协议价维护价格策略，开单自动带价；临时特价按企业设定走审批或改价留痕，具体以开通版本和实施配置为准。
临期品和退换货怎么处理？
启用批次效期管理的版本可按批次跟踪临期；退换货走红字/退货单据，同步冲减库存和应收，避免账实不符。
这种批发业务一般多久能上线？
该脱敏样本分6周完成首轮上线。单仓商贸通常数周即可跑通，多仓、多组织或生产场景一般分期推进，具体周期以正式确认为准。
对应版本与解决方案
业财高级版 高级版
默认基线 5 用户。适合部门更多、流程更长、希望把经营过程和财务归集都放到一套系统里的企业。已经不满足于解决开单，还要把经营分析、结算、核算和仓配扩展一起管起来的企业，适合这一版。适合情况：跨部门协作多，流程衔接容易出错；需要更完整的业财一体流程和更精细的管理；准备同步规划仓配、渠道或多组织扩展。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →商贸批发协同方案 批发 / 经销 / 商贸流通
适合批发、经销、商贸流通企业先把“货、单、钱”放到同一套系统里。常见痛点：库存经常不准，销售答应客户后仓库才发现没货；采购、销售、库存各记各的，对账总要反复核。相关版本 5 个。
查看详情 →