批发 / 经销 / 商贸流通
商贸批发协同方案
适合批发、经销、商贸流通企业先把“货、单、钱”放到同一套系统里。
这些事是不是每天都在消耗你
- 库存经常不准，销售答应客户后仓库才发现没货
- 采购、销售、库存各记各的，对账总要反复核
- 客户下单、价格沟通、回款跟进大量靠微信和人工
用上系统之后，典型的一天这样跑
按真实岗位和单据走一遍，比看功能清单更容易判断这套方案适不适合你。
早上开门 · 先看缺货和欠款
老板和采购先看预警：哪些商品低于安全库存、哪些客户应收逾期，据此安排今天的补货和催款，而不是等客户下单才发现没货。
白天开单 · 开单即查库存和价格
销售在销售订单、出库单上直接看到可用库存、客户协议价和应收余额；仓库按单出库，库存自动扣减，不用再发微信问仓库有没有货。
到货入库 · 采购入库回写应付
采购到货按订单入库，库存增加、应付自动形成，历史采购价留痕，下次询价、比价有依据。
傍晚与月底 · 当天对账、月底月结
内勤每天核对出库、签收和收款，应收按客户和单据滚动；月底直接出收发存、毛利和往来账，不用再翻微信和本子凑账。
这些业务在系统里怎么跑通
采购怎么管
从供应商、采购订单、入库到付款，保留历史采购价和应付余额。
库存怎么控
用即时库存、多仓流水、安全库存和保质期预警减少缺货、积压和错发。
销售全流程如何管理
从客户报价、销售订单、出库到收款，回写客户应收和销售毛利。
老板看什么
看销售额、毛利、库存周转、应收逾期和业务员表现。
每天打交道的单据和台账
业务动作最终落到这些单据、台账和报表上，可追溯、可对账，而不是停留在口头和微信里。
不同岗位每天用它做什么
老板
每天看库存资金占用、客户欠款、销售毛利和异常预警。
采购
按库存缺口和历史采购价下单，减少重复询价和漏采购。
销售
开单时看客户价格、可用库存、应收余额和信用风险。
仓库
按入库、出库、调拨、盘点处理实物，库存流水自动留痕。
AI 每天帮你盯住这些异常
- 发现客户下单下降，建议销售回访并查看历史订单
- 发现客户欠款超过信用范围，建议暂停赊销或催收
- 发现某商品毛利下降，建议核对售价、折扣和采购成本
- 发现客户应收逾期，建议按业务员和账龄拆解催收
- 发现供应商应付集中到期，建议安排付款计划
- 发现收款未核销，建议匹配客户和来源单据
对应岗位的数字分身
上线后你能直接拿到的变化
经营变化
先把进货、销货、库存和往来结算跑顺
经营变化
再按需要补 CRM、B2B、WMS 等扩展能力
经营变化
让企业先从能开单升级到能管理、能对账、能复盘
分几步上线，每步交付什么
先跑通高频主流程再逐步加深，周期为同类项目参考，实际范围和排期以沟通确认结果为准。
统一资料与口径
约1–2周 商品、客户、供应商、仓库、价格，以及期初库存和往来余额确认表
采购销售库存先跑通
约2–3周 采购、销售、出库、入库高频单据上线，完成首轮岗位培训
往来资金与报表
约1–2周 应收应付、收付款核销、月结和经营报表跑通
渠道与仓配深化
按需二期 B2B 订货商城、CRM、WMS 分期接入并持续复盘
这条方案常见的推荐版本
进销存创业版 起步版
默认基线 1 用户。适合刚开始上系统、最想先把进货、销货、库存放到一套系统里的小型商贸团队。还在用表格、微信群或多人各记各的小型商贸团队，用这一版把进货、销货、库存三段主流程管起来。适合情况：团队人数不多，先求能用、好上手；最着急解决库存不准、单据分散、数据对不上；希望先快速上线，后续再逐步加财务或渠道能力。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础业务统计。属于进销存系列。
查看详情 →进销存标准版 标准版
默认基线 2 用户。适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。已经不满足于“能开单”的商贸企业，用这一版把采购、销售、库存和岗位协作管得更稳。适合情况：已经有固定采购、销售、仓库岗位；希望减少错单、漏单和库存账实不一致；打算后续继续升级到业财一体或仓配协同。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础财务统计。属于进销存系列。
查看详情 →业财普及版 普及版
默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套，想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业，这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来，减少重复录单和月底补账。适合情况：业务数据和财务数据目前分散；最想减少人工对账、重复录单和月底补账；希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财标准版 标准版
默认基线 5 用户。适合已经完成基础业财一体，还需要采购结算、销售结算、发票、简单审批和流程节点勾选的企业。不仅要把业务单据转成往来，还要把结算、发票、凭证规则和简单审批纳入同一套流程的企业，适合选择这个主流业财版本。适合情况：采购、销售、仓库、财务已经分岗协作；需要把应收应付确认点、结算、发票和凭证规则管清楚；希望保留标准流程，同时允许简单审批和关键节点配置。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、结算发票、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财高级版 高级版
默认基线 5 用户。适合部门更多、流程更长、希望把经营过程和财务归集都放到一套系统里的企业。已经不满足于解决开单，还要把经营分析、结算、核算和仓配扩展一起管起来的企业，适合这一版。适合情况：跨部门协作多，流程衔接容易出错；需要更完整的业财一体流程和更精细的管理；准备同步规划仓配、渠道或多组织扩展。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →把推荐版本放在一起对比
| 对比维度 | 进销存创业版 | 进销存标准版 | 业财普及版 | 业财标准版 | 业财高级版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 适合企业阶段 | 小团队起步 / 单组织 | 商贸企业标准化上线 | 业财一体第一阶段 | 主流业财一体版本 | 业财协同升级 |
| 主经营流程 | 采购、销售、库存基础流程全覆盖 | 采购、销售、库存稳定协同 | 采购、销售、库存与往来联动 | 采购、销售、库存、结算、发票、往来联动 | 业务、结算、核算协同更完整 |
| 财务协同 | 基础统计，可后续扩财务 | 基础财务统计，可衔接业财 | 应收应付与财务核算全程打通 | 应收应付确认点、结算、凭证规则更完整 | 业财数据深度联动 |
| 仓配与履约 | 标准库存，可继续扩 WMS | 支持基础仓配扩展 | 可叠加 WMS 标准能力 | 支持 WMS 标准能力扩展 | 支持仓配与配送加配 |
| 常见加配 | CRM / B2B 基础 | CRM / WMS 基础 / B2B 基础 | CRM / B2B 高级 / WMS 标准 | CRM / B2B 高级 / WMS 标准 / TMS | CRM / WMS / TMS / B2B 高级 |
| 实施方式 | 快速初始化 / 轻实施 | 标准化上线 / 规则梳理 | 标准统一后分阶段上线 | 规则确认 + 主流程联调 + 分阶段扩展 | 流程治理 + 选配同步推进 |
相关业务流程与可扩展模块
采购流程
从采购申请、供应商、采购订单、入库、应付到付款跟进，减少漏采和错采。
查看详情 →销售流程
从客户、报价、销售订单、出库、应收和收款跟进，形成销售全流程。
查看详情 →库存管控流程
把采购入库、销售出库、调拨、盘点、损益和安全库存放到一条库存真相链里。
查看详情 →应收应付流程
把业务单据、确认点、应收应付、收付款核销和往来对账统一到同一套标准。
查看详情 →CRM 客户经营模块
适合客户跟进、商机、服务记录和客户分层需要从个人经验变成团队资产的企业。
查看详情 →B2B 订货商城模块
适合经销商、门店、渠道客户需要自助下单、查价格、查订单进度的企业。
查看详情 →WMS 仓内执行模块
适合多仓、多库位、拣货复核和 PDA 扫码执行变复杂的企业，把仓库操作从“人记”变成“任务驱动”。
查看详情 →相近行业的客户案例
成都韩利铱钒商贸有限公司 真实客户 · 经授权公开
食品快消经销·近20人 · 仓库近1000㎡，采用移动代客下单 · PDA仓储 · 仓配一体 · 移动收款方案，分阶段上线；典型问题：传统进销存下单卡顿、数据延迟，外勤在外无法监管；启用移动代客下单、外勤定位签到、货位与PDA拣货、仓配一体、司机移动收款、客户往来等能力；结果：拣货员人均月业绩3000–4000元 → 上万元，见效周期约一年多，仓库作业近1000㎡货位化 + PDA。
查看详情 →新渝副食经营部 真实客户 · 经授权公开
食品快消经销·30余人 · 仓库2000㎡，采用订货商城 · 移动开单 · PDA箱号校验 · 业财一体方案，分阶段上线；典型问题：进销存与财务分离，靠人工汇总核算；启用订货商城夜间自助下单、移动开单、PDA箱号扫码校验、配送排线、业财一体、提成自动核算等能力；结果：夜间订单量增长 20%–30%，配送时效当天分拣、当天配送，送错 / 卸错货箱号扫码核对后基本杜绝。
查看详情 →成都锦汇园食品有限公司 真实客户 · 经授权公开
食品快消经销·20余人 · 下游上万家客户，采用专属订货商城 · PDA仓储 · 业财一体 · 线上拓客方案，分阶段上线；典型问题：库房随地堆放、凭记忆拣货，今天订、明天才能出；启用专属订货商城、进销存一体、PDA仓储、微信裂变拓客、业财一体、业绩自动核算等能力；结果：特殊时期业绩持续增长约 30%，后勤人效提升约 30% 并减少岗位，下游规模上万家客户 · SKU 破万。
查看详情 →惠丰兴航 真实客户 · 经授权公开
食品快消经销·年营收近四千万，采用专属订货商城 · PDA仓储 · 经营数据分析 · 业财一体方案，分阶段上线；典型问题：单机版功能单一，没有商城也没有经营数据分析；启用专属订货商城、PDA仓储、经营数据看板、客户贡献分析、订单直连仓库、移动开单等能力；结果：半年节省人力成本约 14.7 万元，岗位优化合计净减 7 人，等效新增销售额约 150 万元（10% 毛利口径）。
查看详情 →杜氏商贸 真实客户 · 仅公开名称与行业
食品快消经销真实客户（仅公开名称与行业），调味品 / 餐料经销批发商；典型场景：调味品品牌、口味、规格多，箱、瓶、袋、桶多种包装单位，整箱拆零开单换算容易错。；这类生意通常用到调味品餐料规格、箱 / 瓶 / 袋 / 桶多单位、批次与临期效期、车销配送签收、客户价格账期等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →乐克贸易 真实客户 · 仅公开名称与行业
食品快消经销真实客户（仅公开名称与行业），预包装食品 / 农副产品分销与供应链服务商；典型场景：预包装食品、果蔬、鲜蛋、水产、农副等品类杂，计量单位和效期要求不一，资料和库存难统一。；这类生意通常用到食品农副多品类、集采与供应链订单、多仓库存与配送在途、渠道 / 餐饮客户往来、包装代发协同等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →布行天下 真实客户 · 仅公开名称与行业
纺织面料布匹真实客户（仅公开名称与行业），面料布匹批发商户；典型场景：同型号不同缸号存在色差，靠手写标签和脑子记，发错缸号客户就要退换。；这类生意通常用到色号缸号批次、匹 / 米多计量单位、剪零与零头库存、客户价格与账期、应收往来对账等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →依依布舍 真实客户 · 仅公开名称与行业
纺织面料布匹真实客户（仅公开名称与行业），面料布匹批发 / 剪零商户；典型场景：花型、幅宽、克重规格一大堆，客户电话问某个花型还有多少米，翻台账报不准。；这类生意通常用到花型规格属性、匹 / 米多计量单位、整匹与散剪开单、档口客户往来、库存盘点等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →鑫瑞皮革 真实客户 · 仅公开名称与行业
皮革皮具原料真实客户（仅公开名称与行业），皮革皮具原料批发商户；典型场景：每张皮等级、厚度、纹路都不同，同货号不同批次差异大，客户要挑等级挑纹路。；这类生意通常用到皮号等级批次、张 / 平方尺多单位、整张与裁片出库、余料残次登记、客户账期往来等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →永嘉皮革 真实客户 · 仅公开名称与行业
皮革皮具原料真实客户（仅公开名称与行业），皮革皮具原料批发 / 裁片商户；典型场景：颜色、皮号、纹路、厚度规格多，客户问某款皮还有多少张、多少尺，台账粗了报不出。；这类生意通常用到皮号规格等级、张 / 平方尺多单位、裁片与余料登记、行情与客户报价、仓内出入库复核等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →兵匠工具 真实客户 · 仅公开名称与行业
五金机电工具真实客户（仅公开名称与行业），五金机电工具批发商户；典型场景：工具配件品牌型号规格繁多，箱、件、支、只、盒多种包装单位，开单换算容易错。；这类生意通常用到工具配件规格、箱 / 件 / 支多单位、多仓多店库存共享、调拨配货、客户价格账期等通用能力，具体开通范围以实施确认为准。
查看详情 →成都日化批发项目 脱敏项目样本
日用品批发·30人，使用业财高级版，6周上线；典型问题：库存数据不准确，经常出现超卖；启用进销存、往来资金、财务报表、订货商城等能力；结果：库存准确率98%，月结时间缩短60%，对账效率提升3倍。
查看详情 →成都建材经销项目 脱敏项目样本
建材流通·15人，使用进销存标准版，3周上线；典型问题：报价和实际出货对不上；启用报价、销售出库、客户欠款、业务员统计等能力；结果：出货差错率下降50%，回款周期缩短20%，对账效率提升2倍。
查看详情 →成都电缆电气经销项目 脱敏项目样本
电缆电气·25人，使用商贸高级版，7周上线；典型问题：型号规格和盘长颜色多，人工记规格容易发错货。；启用型号规格批次、盘 / 千米 / 米多单位、定尺裁切与余缆回库、行情报价、工程项目分批结算、配送签收等能力；结果：规格 / 定尺发错下降约70%，余缆盘点准确率提升至98%，项目对账时间缩短约一半。
查看详情 →