食品快消经销 · 真实客户 · 经授权公开
新渝副食经营部
新渝副食经营部位于重庆，做快消品批发十余年，30 多名员工、2000㎡ 仓库，年营收超五千万元，代理农夫山泉、统一、可口可乐、娃哈哈等几十种一线品牌，项目负责人为李总。生意规模上来后，进销存与财务分离、微信群手工接单、门店名相似导致送错货等问题集中暴露。
项目背景
新渝副食经营部位于重庆，做快消品批发十余年，30 多名员工、2000㎡ 仓库，年营收超五千万元，代理农夫山泉、统一、可口可乐、娃哈哈等几十种一线品牌，项目负责人为李总。生意规模上来后，进销存与财务分离、微信群手工接单、门店名相似导致送错货等问题集中暴露。
上线前遇到的问题
- 进销存与财务分离，靠人工汇总核算
- 微信群接单容易漏单，下午汇总、晚上才拣货，出货链路过长
- 门店名相似、要货相近，容易送错货、卸错货
分阶段落地过程
先跑通最影响交付和回款的环节，再扩展到财务和报表，具体周期与范围以正式确认为准。
进销存与财务打通，数据自动统计、提成自动核算
APP 现场开单实时同步，订货商城支持夜间自助下单
打包扫码校验、箱号打印，到货扫码核对门店与商品
当天分拣、打包、配送，缩短出货链路
本次落地的做法
- 业务财务数据自动统计，业绩提成自动核算
- 移动开单加订货商城，夜间订单不再遗漏
- 箱号扫码与到货核对，客户名和商品一一对应
上线后各岗位一天的变化
业务员
- 现场 APP 开单实时同步，客户夜里也能在商城自助下单。
拣货 / 打包
- 按箱号扫码校验，门店和商品一一对应，不再送错、卸错。
财务
- 业务数据自动汇总，提成自动核算，不再人工算账。
老板
- 当天订单当天分拣配送，出货链路明显缩短。
日常用到的单据和台账
实施范围与验证材料
以下为该客户实际启用的能力范围与可复核材料类型，经营数据经客户同意公开。
上线模块
验证材料
- 客户公开访谈记录
- 夜间订单与配送作业口径
- 实施复盘记录
上线后取得的结果
数据来自客户公开访谈与云软实施复盘，为该客户在特定阶段的个案结果，不构成对其他企业的效果承诺。
增长 20%–30%夜间订单量
当天分拣、当天配送配送时效
箱号扫码核对后基本杜绝送错 / 卸错货
案例口径与来源说明
真实客户案例的归属、数据来源与使用边界。
本案例为成都云软团队交付服务的食品快消经销行业真实客户实践，客户名称经客户同意公开；部分早期项目基于云软合作生态的产品方案交付，文中按移动开单、订货商城、PDA 仓储与业财一体等通用能力描述。经营数据来自客户已公开访谈与实施复盘，为该客户在特定阶段的个案结果，受经营品类、团队基础与执行力度影响，不构成对其他企业获得相同结果的承诺。
关于这类项目的常见问题
食品快消批发这类生意，建议先上哪一块？
多数客户先上移动开单、订货商城和 PDA 仓储，把接单、拣货、配送、收款这条最影响交付与回款的链路先跑顺，再接业财一体和经营数据分析，不建议一开始就全模块铺开。
案例里的订单增长和省人结果，我们企业也能做到吗？
结果与客户的品类结构、客户数量、团队基础和上线配合度有关，案例数字用来说明衡量口径与改造方向，并不代表所有企业都能获得相同结果，具体以现状调研和实施确认为准。
订货商城必须和进销存一起上吗？
案例中商城与进销存共用同一套数据库，是订单不重复录入、库存实时一致的关键；如果已经有线上渠道，也可以先做对接评估，再决定是打通还是替换。