库存与仓配
库存不准时，先从哪里开始核对？
优先确认仓库、商品、出入库记录和盘点差异，再判断是否需要调整库存。
适用情况
适合发现库存账实不一致、超卖、缺货或仓库数据不同步的企业。
开始前确认
- 商品、仓库和计量单位资料可追溯
- 采购、销售、调拨等出入库记录完整
- 盘点范围和时间点已明确
分岗位怎么做
仓管
- 现场清点
- 录入盘点数据
- 整理出入库流水
盘点负责人
- 监盘
- 复核差异原因
- 审批盘点结果
财务
- 审核盘盈盘亏
- 做库存损益账务处理
标准处理步骤
确定盘点仓库、商品范围和盘点时点，盘点时段暂停或标记出入库。
导出账面库存，按货位整理盘点表，或使用 PDA 扫码盘点。
实地清点并记录实盘数量，优先盘高价值、高频、易混商品。
账实比对，逐笔查明盘盈盘亏原因（漏单、错单位、丢失、破损）。
按授权审批盘点差异，生成盘盈盘亏单调整库存并留存依据。
对差异商品复盘，补齐出入库流程，防止同类问题重复发生。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 盘点期间的出入库已全部入账
- 计量单位和规格没有混淆
- 每项差异都有原因和审批，不直接改数字
- 调整后账面库存与实存一致
使用边界
库存调整会影响后续业务判断，需按企业授权和实际业务证据处理。
这类操作的常见问题
盘点有差异，能直接改库存数字吗？
不建议直接改，应通过盘盈盘亏单并审批留痕，保证每一笔调整都可追溯。
库存总是不准，通常问题出在哪？
常见原因是出入库没及时录单、单位换算错误、借货白条没登记，应先补流程、再调账。
多久盘点一次比较合适？
高价值、高频商品可做循环盘点，全仓盘点按月或按季，具体频率按企业管理要求确定。