采购与入库
供应商和采购价格怎么规范管理？
建立供应商档案和采购价格记录，按商品维护最新进价、历史价和比价，减少口头报价和价格差错。
适用情况
适合供应商较多、采购价格频繁变动、需要控制采购成本的商贸和制造企业。
开始前确认
- 供应商资料已统一登记
- 采购定价和审批职责已明确
- 商品主数据和计量单位已统一
分岗位怎么做
采购员
- 维护供应商和报价
- 下单比价
- 跟催交期
采购负责人
- 审批异常价格
- 评估供应商
财务
- 核对结算价格与账期
- 按入库单付款
标准处理步骤
建立供应商档案，登记联系人、结算方式、账期、主营品类和资质。
按商品维护采购价格并记录生效日期，支持同一商品多个供应商报价。
采购下单时自动带出最新采购价，手工改价需有依据并留痕。
定期比价，结合价格、交期、质量和账期选择供应商，而非只看单价。
对明显高于历史价的异常波动进行复核或审批。
用采购统计回看各供应商的采购额、及时率和退货率，优化供应结构。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 供应商档案完整、无重复
- 采购价有生效日期和来源
- 改价、异常价有审批留痕
- 定期比价并记录选择依据
使用边界
供应商分级、价格审批权限，应以企业采购制度为准。
这类操作的常见问题
同一种货多个供应商价格不同怎么选？
综合单价、质量、交期、起订量和账期比价，系统保留各供应商报价，由采购按规则选择。
采购单价为什么有时会自动变？
下单通常带出最近一次采购价，价格随市场变化，应以最新有效报价和审批为准。
临时供应商需要建档吗？
偶发采购可从简，频繁交易应建立供应商档案，便于对账、付款和质量追溯。