库存与仓配
多计量单位换算怎么设置?
为商品设置基本单位和采购、销售、库存常用单位及换算率,实现大单位进货、小单位发货、库存统一核算。
适用情况
适合进货和销售计量单位不一致(如箱与瓶、件与个、吨与公斤)的商贸企业。
开始前确认
- 商品最小计量单位已确定
- 各单位换算率固定且准确
- 采购销售默认单位已确认
分岗位怎么做
仓管
- 按实际单位收发
- 核对换算后数量
采购销售
- 按业务常用单位录单
管理员
- 维护单位和换算率
标准处理步骤
确定商品的基本单位,通常是最小、用于库存核算的单位。
增加辅助单位(如箱、件、包),填写与基本单位的固定换算率。
设置采购默认单位和销售默认单位,下单按对应单位录入数量。
系统按换算率自动折算,出入库和库存以基本单位统一核算。
价格可分别按不同单位维护,避免单位不同导致单价错误。
换算率不固定(浮动重量)的商品改用称重或双数量记录,不强行固定换算。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 基本单位唯一且用于核算
- 换算率准确、各环节折算一致
- 不同单位价格对应正确
- 浮动换算商品单独处理
使用边界
是否支持浮动换算、价格按哪个单位取,应以企业开通版本为准。
这类操作的常见问题
一箱12瓶,进货按箱、卖按瓶怎么设?
以瓶为基本单位,增加辅助单位“箱”并设换算率12,采购按箱录入、库存自动折算为瓶。
换算率设错了已经开单怎么办?
先更正换算率,再按企业规则核对调整受影响的库存和单据,避免账实继续偏差。
按重量采购但每件重量不固定怎么办?
属于浮动换算,可同时记录件数和实际称重数量,以实际重量核算,不使用固定换算率。