零售门店选型

零售门店、连锁配货用什么系统?总部仓库和门店库存一本账

做零售和门店,关键是总部、仓库和每个门店的货能不能一本账:门店要货、总部配货、门店之间调拨、门店现售和批发客户并行,都要对得上。这套页面按门店配货的真实流程给出版本和方案建议。

所属行业零售 / 门店配货
优先业务零售 / 门店调拨
企业规模10 - 50 人
年营收 / 产值3000 万以下

这类生意通常长什么样

  • 有一个或多个门店,可能同时有总仓,门店向总部要货、总部统一配货。
  • 既有门店零售现卖,也可能兼做批发,给周边小店或单位客户供货。
  • 门店之间会互相调货,畅销品要及时补,滞销品要及时调走或清。
  • 老板关心每个门店的销售、库存和盈亏,而不是只看一个总数。

这门生意最头疼的几件事

门店要货靠喊、配货靠猜

门店用微信或电话报要货,总部凭经验配,容易这个店积压、那个店断货,配货没有依据。

门店和总仓库存对不上

门店销售、调拨、退货没有及时记账,总仓不知道各店真实库存,补货和盘点都被动。

零售和批发两套账

门店现售是一种价格和流程,给批发客户又是一套,拼在一起算不清各自的销售和毛利。

畅滞销看不清

哪些品在哪个店好卖、哪些压着不动,没有按门店和商品的数据分析,调货和清货慢。

门店盘点和盈亏难核

门店多、散货多,盘点工作量大,盘盈盘亏找不到原因,门店经营好坏难以考核。

选型时要确认系统跑通这些关键能力

  • 总仓与多门店库存分开设账,门店要货、总部配货、门店调拨走标准单据,库存自动增减。
  • 门店现售与批发客户分开记,价格、客户和单据类型清晰,各自销售毛利可查。
  • 按门店、商品分析畅销滞销,支持门店之间调拨和主动配货建议。
  • 门店要货可走 B2B 订货商城自助下单,总部汇总配货,减少微信报单差错。
  • 门店盘点、损益有单据留痕,盘盈盘亏可追溯到店、到品。
  • 老板手机端随时看各门店销售、库存和回款。

按你的行业、业务、规模和营收,优先看这几个版本

推荐结果由选型条件实时计算,和“帮我选产品”工具使用同一套规则;点卡片可看版本的适用对象、标准功能和版本边界。

进销存标准版 标准版

默认基线 2 用户。适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。已经不满足于“能开单”的商贸企业,用这一版把采购、销售、库存和岗位协作管得更稳。适合情况:已经有固定采购、销售、仓库岗位;希望减少错单、漏单和库存账实不一致;打算后续继续升级到业财一体或仓配协同。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础财务统计。属于进销存系列。

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进销存创业版 起步版

默认基线 1 用户。适合刚开始上系统、最想先把进货、销货、库存放到一套系统里的小型商贸团队。还在用表格、微信群或多人各记各的小型商贸团队,用这一版把进货、销货、库存三段主流程管起来。适合情况:团队人数不多,先求能用、好上手;最着急解决库存不准、单据分散、数据对不上;希望先快速上线,后续再逐步加财务或渠道能力。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础业务统计。属于进销存系列。

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业财普及版 普及版

默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套,想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业,这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来,减少重复录单和月底补账。适合情况:业务数据和财务数据目前分散;最想减少人工对账、重复录单和月底补账;希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。

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推荐版本在你的场景里怎么落地

方案把版本能力按经营场景串起来,说明先解决什么、后深化什么。

这类场景经常补充的模块

模块用不到先不开,业务复杂度上来了再随时加,不要求一次买齐。

  • CRM 标准模块
  • WMS 基础版
  • B2B 基础版
  • B2B 高级版
  • WMS 标准版

建议的上线顺序,先跑通主链再深化

  1. 先建门店和仓库档案

    明确总仓和各门店仓库、商品在各店的价格、期初库存和门店账号权限。

  2. 跑通门店要货与配货

    门店要货单、总部配货出库、门店收货入库这条链先上线,库存随单据联动。

  3. 跑通门店销售与盘点

    门店现售和批发分开开单,定期盘点、处理损益,门店销售和库存可核。

  4. 再上订货与数据分析

    门店或下游客户用 B2B 自助订货,再叠加按门店的畅滞销和经营分析。

这些行业方案和你的场景最接近

选这个方向时最常问的问题

几个门店适合用什么版本?
只有一两个门店、主要想把销售和库存记准,进销存创业版或标准版即可;门店要货、配货、调拨和多门店库存协同是常态,建议进销存标准版起步,需要把往来和财务也连上时再升业财版本。
门店之间互相调货怎么处理?
走调拨单据,调出店库存减少、调入店库存增加,在途和收货都有记录;系统支持按门店和商品看库存,方便把滞销品调到动销快的店。
门店零售和给小店批发能同时管吗?
可以。零售现售和批发供货用不同的客户、价格和单据类型区分,销售和毛利分别统计,不会混成一笔糊涂账。
门店能不能自己在手机上下要货单?
可以。门店用手机端或 B2B 订货商城提交要货,总部汇总后统一配货,比微信、电话报单更准,配货进度和发货情况门店也能看到。
总部怎么考核每个门店?
系统按门店统计销售、毛利、库存周转和盘点差异,老板在手机或电脑上能分门店查看,经营好坏用数据说话。

不确定选哪个版本?带着业务现状聊一次