进销存系列
进货、销货、库存先放到一套系统里管起来
适合还在用表格、微信群或多人各记各的小型商贸团队，把采购入库、销售出库、库存盘点跑通，库存不准、单据分散、数据对不上的问题先解决掉，后续再扩财务和渠道。
客户最关心：它解决哪些真实问题
这一页先讲客户会遇到的经营问题，再介绍系统功能、业务流程和版本边界。
库存全靠记
进货销货在表格和微信群里，实际剩多少货没人说得清，盘点全靠猜。
开单不知道有没有货
销售答应客户后才发现没货，超卖错价经常发生，客户体验差。
欠款没人追
客户欠多少钱、供应商付了多少，散落在各处，月底对账对不上。
老板看不到数
每天卖了多少、哪些货该补、谁还欠钱，要追着店员问才知道。
在系统里对应这几个工作界面
进货入库
按库存缺口提进货需求，货到清点入库，库存自动增加。
- 采购订单与入库关联
- 采购价留痕
- 库存实时更新
- 付款情况登记
销售开单
接单开单时看库存和价格，出库自动扣减，欠款自动记。
- 可用库存实时提示
- 销售价留痕
- 客户欠款可见
- 收款情况登记
库存盘点
实时库存、定期盘点、差异调整、低库存提醒补货。
- 实时库存台账
- 盘点单与差异处理
- 安全库存预警
- 多仓调拨移库
完整业务流程，在系统里这样落地
客户能看到单据、库存、往来、凭证和 AI 建议之间的关系，而不是孤立功能点。
基础资料
先整理商品、客户、供应商、仓库这些基础资料，一次录入反复用。
进货入库
按库存缺口提采购→货到清点入库→库存自动增加→登记付款。
销售开单
接单看库存价格→发货出库→库存自动扣减→登记收款欠款。
盘点补货
定期盘点处理差异→低库存提醒补货→多仓调拨移库。
经营查看
老板在手机或电脑看卖了多少、剩多少货、谁欠钱，随时可查。
库存准了
进货销货都有单据，库存实时更新，不再靠表格和微信群回忆。
开单快了
开单即知有没有货、什么价，超卖错价当场拦截，客户体验好。
欠款清了
客户欠款和收款记录关联，谁欠多少一目了然，催收有依据。
老板省心
手机电脑随时看经营数据，不用追着店员要数，异常提前知道。
什么情况下选这一版
适合刚开始上系统、最想先把进货、销货、库存放到一套系统里的小型商贸团队。
- 团队人数不多，先求能用、好上手
- 最着急解决库存不准、单据分散、数据对不上
- 希望先快速上线，后续再逐步加财务或渠道能力
这个版本先帮你把什么跑顺
核心业务流程怎么跑
每一条流程都标清楚先后步骤、产生的单据，以及跑通之后库存、往来、资金和凭证怎么对得上。
进货到入库
责任岗位采购 / 仓库（小团队常一人多岗）
- 1按库存缺口提进货需求采购订单
- 2货到清点办入库采购入库单
- 3库存数量自动增加库存台账
- 4登记本次付款情况付款记录
关键控制点入库数量核对采购价留痕库存实时更新
跑通之后进货有单、入库有记录，库存和采购金额不再靠表格和微信群回忆。
开单到出库
责任岗位销售 / 仓库
- 1接单开销售单销售订单
- 2发货办理出库销售出库单
- 3库存自动扣减库存台账
- 4登记本次收款与欠款收款记录
关键控制点可用库存提示销售价留痕欠款金额可见
跑通之后卖了多少、还剩多少货、客户还欠多少钱，开完单就能看到，不再手工对。
盘点到补货
责任岗位仓库 / 老板
- 1查看实时库存库存台账
- 2定期盘点盘点单
- 3处理账实差异库存调整单
- 4低库存提醒补货库存预警
关键控制点账实核对安全库存提醒
跑通之后库存账实差异能及时发现并调整，缺货和积压提前知道。
库存调拨移库
责任岗位仓库
- 1发起调拨申请调拨单
- 2调出仓出库调拨出库
- 3在途跟踪调拨单
- 4调入仓入库调拨入库
- 5库存更新确认库存台账
关键控制点在途库存可见调入确认差异处理调拨原因批次效期跟随
跑通之后多仓之间库存移动全程可跟踪，在途与可用库存自动区分。
详细功能能力
采购流程
- 供应商资料与历史采购价
- 采购订单、采购入库、退货记录
- 按供应商查看应付和采购履约
销售流程
- 客户资料、客户价格和销售订单
- 销售出库、退货、收款跟进
- 按客户、商品、业务员查看销售表现
库存管控
- 多仓库存、即时库存、出入库流水
- 安全库存、保质期、库存异常预警
- 盘点、调拨、损益、拆装等库存调整
往来资金
- 客户应收、供应商应付、收付款记录
- 预收预付、核销、往来对账
- 按结算单位追踪欠款和回款进度
预警与 AI 建议
- 基于库存、应收、应付、销售、利润生成经营预警
- 小龙虾 AI 可读取业务上下文，解释报表和单据异常
- AI 建议先给原因、风险和处理建议，关键业务动作仍由人确认
不同角色怎么用这个版本
老板 / 掌柜
在手机或电脑上看今天卖了多少、还剩多少货、谁还欠着钱。 不用再追着店员要数，经营情况自己随时能看。
销售 / 店员
开销售单时直接看到库存和价格，出库自动扣减库存。 不再超卖、错价，开完单库存就是准的。
采购 / 进货
按库存缺口和销售情况安排进货，记录每次采购价。 不再凭感觉补货，漏采和重复采购明显减少。
仓库 / 库管
按单据办理出入库和盘点，处理库存差异。 进出货都有据可查，库存账实更容易对上。
这个版本包含什么，不包含什么
标准包含
- 采购进货与入库
- 销售开单与出库
- 库存台账与盘点
- 基础业务统计
- 库存预警
- AI 录单与报表解读（基础）
可按需加购
- CRM 客户经营（标准模块）
- B2B 订货商城（基础版）
这一版不含
- 应收应付确认与按单核销（需业财版本）
- 结算、发票与凭证（需财务 / 业财版本）
- WMS 仓内执行与 TMS 配送
- 生产计划与工单
- 多组织权限与集团治理
这个版本常见还会补什么
- CRM 标准模块
- B2B 基础版
上线时建议先做什么
- 先整理商品、客户、供应商、仓库这些基础资料
- 上线首批先把采购入库、销售出库、收款回款跑通
看这个版本前先知道
- 这里先帮你判断“适不适合你”，不是直接报价页。
- 正式开通哪些模块、多少账号、哪些加配，以后端订阅和实施确认结果为准。
- 如果你同时涉及仓配、渠道、生产或多组织，记得把方案页和版本对比页一起看。
AI 能给哪些经营建议
- 发现某商品低于安全库存，建议补货并给出近 30 天销量依据
- 发现客户应收逾期，提示销售跟进并查看关联销售单
- 发现某品类毛利下降，建议核对采购价、折扣和费用归集
相近经营场景的客户案例
同系列版本对比
| 对比维度 | 进销存创业版 | 进销存标准版 |
|---|---|---|
| 适合企业阶段 | 小团队起步 / 单组织 | 商贸企业标准化上线 |
| 主经营流程 | 采购、销售、库存基础流程全覆盖 | 采购、销售、库存稳定协同 |
| 财务协同 | 基础统计，可后续扩财务 | 基础财务统计，可衔接业财 |
| 仓配与履约 | 标准库存，可继续扩 WMS | 支持基础仓配扩展 |
| 生产协同 | 未纳入 | 未纳入 |
| 组织治理 | 单组织起步 | 岗位协同与权限规范 |
| 开放集成 | 基础对接诉求 | 基础开放需求 |
| 常见加配 | CRM / B2B 基础 | CRM / WMS 基础 / B2B 基础 |
| 实施方式 | 快速初始化 / 轻实施 | 标准化上线 / 规则梳理 |
对应模块、流程、功能与数字分身
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