进销存系列
采购、销售、库存和岗位协作放在一套系统里管
适合已经有固定采购、销售、仓库岗位的商贸企业，减少错单漏单、库存账实不一致和月底临时拼表，为后续业财一体和仓配协同留好衔接。
客户最关心：它解决哪些真实问题
这一页先讲客户会遇到的经营问题，再介绍系统功能、业务流程和版本边界。
开单靠经验，库存靠问
销售答应客户后才发现没货，采购不知道该补多少、什么价合适。
往来账对不清
客户欠款、供应商应付和收付款记录分散，月底反复对账还对不上。
库存账实不一致
出入库靠人工记，多仓调拨和盘点差异没人追，越盘越乱。
岗位分开后没人管全局
采购、销售、仓库各记各的，老板看不到整体经营和异常单据。
在系统里对应这几个工作界面
采购工作台
从采购订单到入库、对账、付款，一条线走完。
- 采购订单与入库单关联
- 供应商价格历史取数
- 采购欠款与付款记录
- 采购单据审核节点
销售工作台
接单、报价、出库、收款、客户欠款一目了然。
- 可用库存实时校验
- 客户价格等级取数
- 客户欠款与收款记录
- 销售单据审核节点
仓库工作台
出入库、调拨、盘点、库存调整都有单据、有痕迹。
- 多仓库存实时可见
- 安全库存与缺货预警
- 盘点差异处理留痕
- 库位与批次效期管理
完整业务流程，在系统里这样落地
客户能看到单据、库存、往来、凭证和 AI 建议之间的关系，而不是孤立功能点。
采购下单
按库存缺口和历史价下达采购订单，走审核后生效。
入库对账
货到清点入库，登记采购金额和供应商欠款，价格自动取数。
销售开单
接单时校验库存和客户价格，出库后登记客户欠款。
收付款登记
登记收款付款，与来源单据关联，往来账自动更新。
库存盘点
定期盘点处理差异，多仓调拨有记录，库存账实相符。
经营分析
老板看销售、库存、欠款和岗位单据情况，异常随时可查。
错单漏单减少
库存和价格实时校验，开单即知有没有货、什么价，超卖错价当场拦截。
往来账清楚
客户欠款、供应商应付、收付款和来源单据对得上，月底不再临时拼表。
库存账实相符
出入库有单据、盘点有差异处理、多仓调拨可追溯，安全库存提前预警。
分岗不失控
岗位权限隔离、单据按节点审核，老板随时掌握全局和异常。
什么情况下选这一版
适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。
- 已经有固定采购、销售、仓库岗位
- 希望减少错单、漏单和库存账实不一致
- 打算后续继续升级到业财一体或仓配协同
这个版本先帮你把什么跑顺
核心业务流程怎么跑
每一条流程都标清楚先后步骤、产生的单据，以及跑通之后库存、往来、资金和凭证怎么对得上。
采购到入库与欠款
责任岗位采购、仓库、财务
- 1下达采购订单采购订单
- 2货到清点入库采购入库单
- 3登记采购金额与欠款采购对账单
- 4登记付款付款单
关键控制点入库数量核对采购价格取数供应商欠款可见采购单据审核
跑通之后进货、入库和供应商欠款对得上，单据完整，为后续业财一体留好衔接。
销售到出库与欠款
责任岗位销售、仓库、财务
- 1接单并报价销售订单
- 2发货办理出库销售出库单
- 3登记销售金额与客户欠款销售对账单
- 4登记收款收款单
关键控制点可用库存校验客户价格取数客户欠款可见销售单据审核
跑通之后开单、出库、客户欠款和收款连起来，分岗之后也能减少错单、漏单。
库存盘点与调拨
责任岗位仓库、主管
- 1登记出入库流水出入库单
- 2多仓之间调拨调拨单
- 3定期盘点盘点单
- 4处理账实差异库存调整单
关键控制点账实核对多仓库存安全库存预警
跑通之后采购、销售、仓库分岗后库存仍能账实相符，缺货和积压提前预警。
岗位协作与审核
责任岗位主管、老板
- 1设置岗位与权限角色权限
- 2单据按节点审核审核记录
- 3异常单据拦截处理审批流
关键控制点岗位权限隔离单据审核节点价格与库存校验
跑通之后岗位分开后单据按权限和流程走，出了问题能追到具体环节和责任人。
详细功能能力
采购流程
- 供应商资料与历史采购价
- 采购订单、采购入库、退货记录
- 按供应商查看应付和采购履约
销售流程
- 客户资料、客户价格和销售订单
- 销售出库、退货、收款跟进
- 按客户、商品、业务员查看销售表现
库存管控
- 多仓库存、即时库存、出入库流水
- 安全库存、保质期、库存异常预警
- 盘点、调拨、损益、拆装等库存调整
往来资金
- 客户应收、供应商应付、收付款记录
- 预收预付、核销、往来对账
- 按结算单位追踪欠款和回款进度
仓配履约
- 多仓、库位、拣货、复核、出入库执行
- 配送任务、在途、签收和异常反馈
- WMS/TMS 与 ERP 库存、应收应付确认点联动
预警与 AI 建议
- 基于库存、应收、应付、销售、利润生成经营预警
- 小龙虾 AI 可读取业务上下文，解释报表和单据异常
- AI 建议先给原因、风险和处理建议，关键业务动作仍由人确认
不同角色怎么用这个版本
老板
看销售、库存、客户欠款和各岗位单据情况。 分岗之后仍能掌握全局，异常单据和经营数据随时可查。
销售
开单时查看库存、价格和客户欠款，单据走审核。 减少超卖、错价和欠款继续放大。
采购
按库存缺口和历史采购价进货，采购单走审核。 采购更有计划，价格和数量有人复核。
仓库
按出入库单、调拨、盘点作业，处理差异。 实物和台账一致，多仓也能对清。
财务 / 内勤
登记收付款和客户、供应商欠款，做基础统计。 往来金额有据可查，月底不再临时拼表。
这个版本包含什么，不包含什么
标准包含
- 采购销售库存主流程
- 出入库与多仓调拨
- 盘点与库存调整
- 基础财务统计与收付款登记
- 岗位权限与单据审核
- 库存预警与 AI 解读
可按需加购
- CRM 客户经营（标准模块）
- WMS 仓内执行（基础版）
- B2B 订货商城（基础版）
这一版不含
- 应收应付确认点与按单核销（需业财版本）
- 结算、发票与凭证生成（需业财 / 财务版本）
- TMS 配送履约
- 生产计划与工单
- 多组织集团治理
这个版本常见还会补什么
- CRM 标准模块
- WMS 基础版
- B2B 基础版
上线时建议先做什么
- 上线前同步梳理岗位职责、权限和审批边界
- 优先把日常高频业务流程跑稳，再扩仓配或渠道
看这个版本前先知道
- 这里先帮你判断“适不适合你”，不是直接报价页。
- 正式开通哪些模块、多少账号、哪些加配，以后端订阅和实施确认结果为准。
- 如果你同时涉及仓配、渠道、生产或多组织，记得把方案页和版本对比页一起看。
AI 能给哪些经营建议
- 发现某商品低于安全库存，建议补货并给出近 30 天销量依据
- 发现客户应收逾期，提示销售跟进并查看关联销售单
- 发现某品类毛利下降，建议核对采购价、折扣和费用归集
- 发现门店连续缺货，建议调整安全库存或补货频率
- 发现渠道客户下单下降，建议销售回访并查看历史订单
数字分身在这个版本里能做什么
数字分身不是换个名字的聊天窗口，它要能读懂版本内的业务数据、流程上下文和动作边界。
相近经营场景的客户案例
同系列版本对比
| 对比维度 | 进销存创业版 | 进销存标准版 |
|---|---|---|
| 适合企业阶段 | 小团队起步 / 单组织 | 商贸企业标准化上线 |
| 主经营流程 | 采购、销售、库存基础流程全覆盖 | 采购、销售、库存稳定协同 |
| 财务协同 | 基础统计，可后续扩财务 | 基础财务统计，可衔接业财 |
| 仓配与履约 | 标准库存，可继续扩 WMS | 支持基础仓配扩展 |
| 生产协同 | 未纳入 | 未纳入 |
| 组织治理 | 单组织起步 | 岗位协同与权限规范 |
| 开放集成 | 基础对接诉求 | 基础开放需求 |
| 常见加配 | CRM / B2B 基础 | CRM / WMS 基础 / B2B 基础 |
| 实施方式 | 快速初始化 / 轻实施 | 标准化上线 / 规则梳理 |
对应模块、流程、功能与数字分身
WMS 仓内执行模块 可单独购买模块
适合多仓、多库位、拣货复核和 PDA 扫码执行变复杂的企业，把仓库操作从“人记”变成“任务驱动”。
查看详情 →B2B 订货商城模块 可单独购买模块
适合经销商、门店、渠道客户需要自助下单、查价格、查订单进度的企业。
查看详情 →CRM 客户经营模块 可单独购买模块
适合客户跟进、商机、服务记录和客户分层需要从个人经验变成团队资产的企业。
查看详情 →库存管控流程 业务流程
把采购入库、销售出库、调拨、盘点、损益和安全库存放到一条库存真相链里。
查看详情 →采购流程 业务流程
从采购申请、供应商、采购订单、入库、应付到付款跟进，减少漏采和错采。
查看详情 →销售流程 业务流程
从客户、报价、销售订单、出库、应收和收款跟进，形成销售全流程。
查看详情 →库存预警 亮点功能
根据安全库存、保质期、可用库存和近期销量提醒缺货、积压和临期风险。
查看详情 →AI 录单 亮点功能
通过文本、图片或 Excel 辅助识别单据字段和明细，先生成建议，再由人确认写入。
查看详情 →销售数字分身 销售 / 销售主管
帮销售看客户价格、可用库存、客户欠款、订单进度和回款建议。能开单前提示客户欠款风险；查看客户历史价格和销售记录；跟进订单出库与签收状态。辅助判断客户和订单风险，价格调整、信用放行和发货确认仍由授权人员处理。
查看详情 →仓库数字分身 仓库 / 仓库主管
帮仓库关注库存异常、缺货、积压、拣货复核、调拨和签收问题。能提醒低库存和临期库存；提示拣货复核异常；建议跨仓调拨。提供执行建议和异常提醒，实际出入库、盘点调整和调拨生效仍按业务权限确认。
查看详情 →采购数字分身 采购 / 供应链负责人
帮采购关注缺料、补货、供应商价格、采购到货和应付风险。能根据缺货和销量建议补货；对比供应商历史采购价；提醒采购到货延期。提供采购建议和供应商比较，采购下单、价格确认和付款仍由授权人员处理。
查看详情 →这类客户通常还会一起看这些方案
如果这个版本方向基本对了，再看方案页会更容易理解模块组合和实施方式。
商贸批发协同方案 批发 / 经销 / 商贸流通
适合批发、经销、商贸流通企业先把“货、单、钱”放到同一套系统里。常见痛点：库存经常不准，销售答应客户后仓库才发现没货；采购、销售、库存各记各的，对账总要反复核。相关版本 5 个。
查看详情 →门店配货与渠道订货方案 零售 / 门店调拨 / 渠道订货
适合有门店配货、渠道订货、调拨补货诉求的企业。常见痛点：门店补货靠经验，调拨慢，缺货和积压同时存在；多仓库存看不清，履约状态不透明。相关版本 5 个。
查看详情 →多仓配送履约方案 仓储 / 配送 / 履约协同
适合多仓、多配送节点、多履约角色并行的企业。常见痛点：仓内执行、配送任务、签收反馈分散在不同地方；多仓库存不透明，异常发生后响应慢。相关版本 6 个。
查看详情 →同一路径下还可以继续看这些版本
确定走这条路径后，把同系列几个版本横向对比，更容易选准。
上线前后建议先看这些帮助
看完这个版本，下一步怎么选
如果方向基本对了，继续看方案和实施方式；只有还在多个版本之间犹豫时，再使用选型工具缩小范围。