批发经销选型
批发经销商用什么进销存软件?把货、单、款一套管起来
做批发和经销,生意的难点不在开一张单,而在货铺给了很多客户、款是分批回的、价格和赠品政策还各不相同。这套页面按批发经销的真实业务,给出该选哪个版本、要跑通哪些流程、常加配什么模块。
这类生意通常长什么样
- 从厂家或上级代理拿货,再批给二批、门店、商超、餐饮或工程客户,赚的是周转和渠道的钱。
- 客户数量多、下单频次高,业务员可能在外车销、访销,现场开单、收款、打欠条。
- 同一种货有箱、件、提、瓶等多种单位,进货按大件、出货可能拆零。
- 铺货赊销普遍,谁欠多少、欠了多久、哪笔该催,老板心里要有本明白账。
这门生意最头疼的几件事
库存账和仓库实物对不上
进出货都在发生,单据录得不全或不及时,账面库存和仓库实物经常差一截,临到要货才发现缺货或积压。
铺货赊销的应收算不清
给门店、二批先货后款,客户又多又散,账期、信用额度、已收未收靠 Excel 和业务员记忆,月底对账耗时还容易漏。
多单位、搭赠、价格政策乱
整件散瓶换算、客户分级价格、买赠搭赠和促销政策靠人记,开单容易错价、错单位,赠品库存也算不清。
业务员在外开单不及时
车销访销现场用纸单或微信报单,回库再录一遍,库存和欠款不能实时反映,退换货处理也容易扯皮。
老板看不到实时经营数
今天卖了多少、收了多少现金、还有多少应收、哪些货动销慢,都要等店员或财务汇总,决策慢半拍。
选型时要确认系统跑通这些关键能力
- 采购、销售、库存主流程一套打通,单据只录一次,库存和往来自动联动。
- 多计量单位与换算率,开单选大单位、库存自动折算到最小单位。
- 客户分级价格、账期和信用额度,开单时能看到应收和逾期,超额预警。
- 应收应付、收付款核销和账龄分析,收一笔核销一笔,按客户和业务员跟踪回款。
- 手机端移动开单,车销访销现场登记出库、现金、欠款和退换货。
- 搭赠组合与赠品库存单独可查,促销不再吃掉正常库存。
按你的行业、业务、规模和营收,优先看这几个版本
推荐结果由选型条件实时计算,和“帮我选产品”工具使用同一套规则;点卡片可看版本的适用对象、标准功能和版本边界。
进销存标准版 标准版
默认基线 2 用户。适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。已经不满足于“能开单”的商贸企业,用这一版把采购、销售、库存和岗位协作管得更稳。适合情况:已经有固定采购、销售、仓库岗位;希望减少错单、漏单和库存账实不一致;打算后续继续升级到业财一体或仓配协同。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础财务统计。属于进销存系列。
查看详情 →业财普及版 普及版
默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套,想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业,这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来,减少重复录单和月底补账。适合情况:业务数据和财务数据目前分散;最想减少人工对账、重复录单和月底补账;希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财标准版 标准版
默认基线 5 用户。适合已经完成基础业财一体,还需要采购结算、销售结算、发票、简单审批和流程节点勾选的企业。不仅要把业务单据转成往来,还要把结算、发票、凭证规则和简单审批纳入同一套流程的企业,适合选择这个主流业财版本。适合情况:采购、销售、仓库、财务已经分岗协作;需要把应收应付确认点、结算、发票和凭证规则管清楚;希望保留标准流程,同时允许简单审批和关键节点配置。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、结算发票、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →推荐版本在你的场景里怎么落地
方案把版本能力按经营场景串起来,说明先解决什么、后深化什么。
商贸批发协同方案 批发 / 经销 / 商贸流通
适合批发、经销、商贸流通企业先把“货、单、钱”放到同一套系统里。常见痛点:库存经常不准,销售答应客户后仓库才发现没货;采购、销售、库存各记各的,对账总要反复核。相关版本 5 个。
查看详情 →门店配货与渠道订货方案 零售 / 门店调拨 / 渠道订货
适合有门店配货、渠道订货、调拨补货诉求的企业。常见痛点:门店补货靠经验,调拨慢,缺货和积压同时存在;多仓库存看不清,履约状态不透明。相关版本 5 个。
查看详情 →多仓配送履约方案 仓储 / 配送 / 履约协同
适合多仓、多配送节点、多履约角色并行的企业。常见痛点:仓内执行、配送任务、签收反馈分散在不同地方;多仓库存不透明,异常发生后响应慢。相关版本 6 个。
查看详情 →这类场景经常补充的模块
模块用不到先不开,业务复杂度上来了再随时加,不要求一次买齐。
建议的上线顺序,先跑通主链再深化
先把基础资料理齐
商品多单位换算、客户分级与价格、供应商、仓库和期初库存、期初应收应付先确认。
跑通采购到应付
采购订单、入库、采购金额与欠款、付款核销先上线,进货端账实一致。
跑通销售到回款
销售开单、出库、客户应收、收款核销和账龄催收上线,业务员手机端同步开通。
再深化渠道和仓配
按渠道复杂度分期接入 B2B 订货、WMS 仓内执行和 TMS 配送,不要求一次上齐。