业财一体系列
采购、销售、库存、往来、结算、凭证放在一套系统里
适合商贸流通、批发经销、零售配送企业，把业务单据和财务结果连起来，减少重复录入、对账反复和月底补账。
客户最关心：它解决哪些真实问题
这一页先讲客户会遇到的经营问题，再介绍系统功能、业务流程和版本边界。
库存和销售脱节
销售答应客户后才发现没货，仓库出入库靠人工对。
应收应付不清
客户欠款、供应商应付、收付款和来源单据经常对不上。
财务月底补账
业务先跑，财务后补，凭证和结算规则靠人工整理。
利润看不明白
只知道销售额，不知道毛利、费用、库存成本哪里影响利润。
在系统里对应这几个工作界面
业务开单
销售订单、采购订单、出入库单据在同一套界面处理，价格、库存、往来余额同步提示。
- 客户价格和欠款可见
- 可用库存实时校验
- 单据审核后自动留痕
往来资金
应收、应付、收付款、核销、对账放在一起，财务可以从余额追到来源单据。
- 客户应收账龄预警
- 供应商应付到期提醒
- 收付款可按单核销
经营分析
销售、库存、费用、利润和 AI 解读结合，老板能从异常结果继续追到业务原因。
- 销售毛利趋势
- 库存资金占用
- 费用率和利润异常
完整业务流程，在系统里这样落地
客户能看到单据、库存、往来、凭证和 AI 建议之间的关系，而不是孤立功能点。
采购
采购订单、入库、结算形成供应商应付。
销售
销售订单、出库、结算形成客户应收。
库存
出入库流水、盘点调拨、预警同步更新。
资金
收付款核销往来余额，欠款可追来源单据。
财务
按规则生成凭证，报表和业务结果一致。
AI 建议
解释库存、欠款、费用和利润异常，给出处理方向。
管进销存
采购、销售、库存、调拨、盘点统一管理，库存流水可追溯。
管往来
应收应付、收付款、核销和对账都能追到来源单据。
管财务
结算、发票、凭证规则和财务报表衔接，减少重复录入。
管利润
从销售毛利、采购成本、费用归集拆解经营结果。
什么情况下选这一版
适合已经完成基础业财一体，还需要采购结算、销售结算、发票、简单审批和流程节点勾选的企业。
- 采购、销售、仓库、财务已经分岗协作
- 需要把应收应付确认点、结算、发票和凭证规则管清楚
- 希望保留标准流程，同时允许简单审批和关键节点配置
这个版本先帮你把什么跑顺
核心业务流程怎么跑
每一条流程都标清楚先后步骤、产生的单据，以及跑通之后库存、往来、资金和凭证怎么对得上。
采购到应付
责任岗位采购、仓库、财务
- 1下达采购订单采购订单
- 2货到点收入库采购入库单
- 3与供应商结算采购结算单
- 4确认应付账款应付对账单
- 5付款并核销付款单
关键控制点可用库存与在途校验采购价格自动取数应付确认点按单核销
跑通之后采购数量、入库成本、供应商应付和付款记录能互相穿透，财务不再月底补账。
销售到应收
责任岗位销售、仓库、财务
- 1接单并报价销售订单
- 2发货出库销售出库单
- 3与客户结算销售结算单
- 4确认应收账款应收对账单
- 5收款并核销收款单
关键控制点可用库存锁定客户价格与信用校验应收确认点按单核销
跑通之后销售开单、库存出库、客户欠款和回款进度放在同一套流程里看。
库存到利润
责任岗位仓库、财务、老板
- 1登记出入库流水出入库单
- 2结转出库成本成本结转单
- 3归集期间费用费用单
- 4核算销售毛利销售毛利表
- 5复盘经营利润经营利润表
关键控制点库存账实核对成本结转口径一致费用归属期间
跑通之后老板可以从销售毛利继续追到采购成本、费用归集和库存异常原因。
预警到处理建议
责任岗位老板、岗位负责人、AI
- 1库存低于安全库存库存预警
- 2应收超过账期应收逾期预警
- 3费用率异常波动费用异常预警
- 4AI 解释风险来源AI 经营建议
- 5生成处理待办跟进待办
关键控制点安全库存阈值客户账期与额度费用率基线关键动作人工确认
跑通之后小龙虾 AI 先解释风险来源，再给出补货、催收、费用核对等建议，关键动作仍由负责人确认。
库存盘点与调整
责任岗位仓库、财务
- 1制定盘点计划盘点单
- 2盲盘/明盘录入盘点单
- 3差异审核与原因确认盘点差异表
- 4库存调整过账库存调整单
- 5调整结果同步成本成本调整记录
关键控制点盘点期间库存冻结差异阈值预警调整审核原因分类盘盈盘亏财务确认
跑通之后账实一致，差异可追溯，盘点调整自动影响库存金额与成本。
费用报销与支付
责任岗位员工、财务
- 1填写费用报销单费用报销单
- 2部门负责人审批费用报销单
- 3财务审核票据费用报销单
- 4付款执行付款单
- 5费用入账与分摊费用凭证
关键控制点费用标准校验票据合规检查预算占用审批权限支付方式
跑通之后费用从报销到支付入账闭环，预算执行可查，票据与付款一一对应。
期末结账与报表
责任岗位财务
- 1本期单据审核完毕各业务单据
- 2计提与分摊计提凭证
- 3损益结转结转凭证
- 4期末结账结账记录
- 5生成财务报表资产负债表/利润表
关键控制点结账前检查反结账权限报表勾稽校验未审核单据阻断跨期调整
跑通之后期末一键结账，三大报表自动生成，历史期间可追溯反查。
详细功能能力
采购流程
- 供应商资料与历史采购价
- 采购订单、采购入库、退货记录
- 按供应商查看应付和采购履约
销售流程
- 客户资料、客户价格和销售订单
- 销售出库、退货、收款跟进
- 按客户、商品、业务员查看销售表现
库存管控
- 多仓库存、即时库存、出入库流水
- 安全库存、保质期、库存异常预警
- 盘点、调拨、损益、拆装等库存调整
往来资金
- 客户应收、供应商应付、收付款记录
- 预收预付、核销、往来对账
- 按结算单位追踪欠款和回款进度
财务核算
- 科目、凭证、账簿、会计期间
- 总账、明细账、资产负债表、利润表
- 月结、反结账和基础财务报表
应收应付
- 期初应收、期初应付、其他应收应付
- 按单收付款、核销和余额追踪
- 逾期应收、异常应收和往来明细穿透
费用利润
- 费用单据、部门费用和职员维度归集
- 业务利润表、图形业务利润表
- 销售毛利、成本、费用和利润联动分析
结算与发票
- 采购结算、销售结算可按流程启用
- 发票、应收应付确认点和凭证规则联动
- 结算单位、交易单位、往来余额保持一致
流程与审批
- 单据审核、反审核、业务阻断原因可追踪
- 简单审批流、流程节点勾选和权限边界
- 高级版可扩展审批矩阵、字段策略和自定义流程
仓配履约
- 多仓、库位、拣货、复核、出入库执行
- 配送任务、在途、签收和异常反馈
- WMS/TMS 与 ERP 库存、应收应付确认点联动
预警与 AI 建议
- 基于库存、应收、应付、销售、利润生成经营预警
- 小龙虾 AI 可读取业务上下文，解释报表和单据异常
- AI 建议先给原因、风险和处理建议，关键业务动作仍由人确认
不同角色怎么用这个版本
老板
看销售额、毛利、库存资金占用、应收逾期和费用异常。 能快速知道利润为什么变动，哪些客户、商品或费用需要处理。
销售
开销售订单时查看客户价格、可用库存、欠款和信用风险。 减少超卖、错价和欠款继续放大的风险。
采购
按库存缺口、历史采购价和供应商交付情况安排采购。 减少重复询价、漏采购和采购成本失控。
仓库
按采购入库、销售出库、调拨、盘点处理实物库存。 库存账实更容易相符，异常能追到具体单据和责任环节。
财务
按应收应付确认点、结算、发票、收付款和凭证规则处理。 业务单据、往来余额和财务凭证不再分成几套标准。
这个版本包含什么，不包含什么
标准包含
- 采购销售主流程
- 库存往来管理
- 应收应付确认
- 采购销售结算
- 发票与凭证规则
- 简单审批和节点勾选
- 经营预警与 AI 报表解读
可按需加购
- CRM 客户经营
- B2B 订货商城
- WMS 仓内执行
- TMS 配送履约
- 开放 API 对接
这一版不含
- 深度生产计划与工单
- 多组织集团治理
- 复杂审批矩阵
- 高度定制化接口中台
这个版本常见还会补什么
- CRM 标准模块
- B2B 高级版
- WMS 标准版
- TMS 标准版
上线时建议先做什么
- 上线前先确定应收应付确认点、结算启用范围和凭证规则
- 第一阶段跑通采购到应付、销售到应收、收付款核销和凭证生成
- 稳定后再启用简单审批、B2B、仓配或经营分析扩展
看这个版本前先知道
- 这里先帮你判断“适不适合你”，不是直接报价页。
- 正式开通哪些模块、多少账号、哪些加配，以后端订阅和实施确认结果为准。
- 如果你同时涉及仓配、渠道、生产或多组织，记得把方案页和版本对比页一起看。
AI 能给哪些经营建议
- 发现某商品低于安全库存，建议补货并给出近 30 天销量依据
- 发现客户应收逾期，提示销售跟进并查看关联销售单
- 发现某品类毛利下降，建议核对采购价、折扣和费用归集
- 发现门店连续缺货，建议调整安全库存或补货频率
- 发现渠道客户下单下降，建议销售回访并查看历史订单
数字分身在这个版本里能做什么
数字分身不是换个名字的聊天窗口，它要能读懂版本内的业务数据、流程上下文和动作边界。
相近经营场景的客户案例
同系列版本对比
| 对比维度 | 业财普及版 | 业财标准版 | 业财高级版 |
|---|---|---|---|
| 适合企业阶段 | 业财一体第一阶段 | 主流业财一体版本 | 业财协同升级 |
| 主经营流程 | 采购、销售、库存与往来联动 | 采购、销售、库存、结算、发票、往来联动 | 业务、结算、核算协同更完整 |
| 财务协同 | 应收应付与财务核算全程打通 | 应收应付确认点、结算、凭证规则更完整 | 业财数据深度联动 |
| 仓配与履约 | 可叠加 WMS 标准能力 | 支持 WMS 标准能力扩展 | 支持仓配与配送加配 |
| 生产协同 | 未纳入 | 未纳入 | 未纳入 |
| 组织治理 | 业务与财务协同管理 | 岗位协同、简单审批和流程节点勾选 | 适合更复杂岗位协同 |
| 开放集成 | 适合对接 B2B / CRM | 适配 CRM / B2B / WMS / TMS | 适配 CRM / B2B / TMS |
| 常见加配 | CRM / B2B 高级 / WMS 标准 | CRM / B2B 高级 / WMS 标准 / TMS | CRM / WMS / TMS / B2B 高级 |
| 实施方式 | 标准统一后分阶段上线 | 规则确认 + 主流程联调 + 分阶段扩展 | 流程治理 + 选配同步推进 |
对应模块、流程、功能与数字分身
WMS 仓内执行模块 可单独购买模块
适合多仓、多库位、拣货复核和 PDA 扫码执行变复杂的企业，把仓库操作从“人记”变成“任务驱动”。
查看详情 →TMS 配送履约模块 可单独购买模块
适合自配车队、承运商配送、签收反馈和运输费用需要统一管理的企业。
查看详情 →B2B 订货商城模块 可单独购买模块
适合经销商、门店、渠道客户需要自助下单、查价格、查订单进度的企业。
查看详情 →CRM 客户经营模块 可单独购买模块
适合客户跟进、商机、服务记录和客户分层需要从个人经验变成团队资产的企业。
查看详情 →开放 API / MES 对接模块 可单独购买模块
适合需要连接 MES、外部商城、第三方仓配、财务系统或 AI 调用业务能力的企业。
查看详情 →库存管控流程 业务流程
把采购入库、销售出库、调拨、盘点、损益和安全库存放到一条库存真相链里。
查看详情 →采购流程 业务流程
从采购申请、供应商、采购订单、入库、应付到付款跟进，减少漏采和错采。
查看详情 →销售流程 业务流程
从客户、报价、销售订单、出库、应收和收款跟进，形成销售全流程。
查看详情 →应收应付流程 业务流程
把业务单据、确认点、应收应付、收付款核销和往来对账统一到同一套标准。
查看详情 →费用利润流程 业务流程
把销售毛利、采购成本、费用归集和利润报表连起来，让经营结果能拆解。
查看详情 →库存预警 亮点功能
根据安全库存、保质期、可用库存和近期销量提醒缺货、积压和临期风险。
查看详情 →客户欠款预警 亮点功能
基于客户应收、账龄、回款记录和销售订单提醒逾期风险。
查看详情 →AI 报表解读 亮点功能
小龙虾 AI 结合销售、库存、应收、费用和利润报表，解释异常并给出处理建议。
查看详情 →AI 录单 亮点功能
通过文本、图片或 Excel 辅助识别单据字段和明细，先生成建议，再由人确认写入。
查看详情 →业务利润分析 亮点功能
把销售收入、采购成本、费用归集、库存成本和财务利润放到同一经营视角分析。
查看详情 →老板数字分身 老板 / 经营负责人
每天检查销售、利润、库存、欠款和异常预警，指出问题并给出处理方向。能看今日销售和毛利变化；发现库存积压和缺货风险；提醒客户欠款和回款异常。提供经营建议和风险解释，涉及审核、付款、调价等关键动作仍由负责人确认。
查看详情 →财务数字分身 财务 / 会计主管
帮财务关注应收应付、凭证、费用、月结风险和业务财务差异。能提醒逾期应收和到期应付；解释费用率和利润异常；辅助核对凭证与来源单据。提供核对清单和处理建议，凭证审核、反结账、核销等动作仍由财务确认。
查看详情 →销售数字分身 销售 / 销售主管
帮销售看客户价格、可用库存、客户欠款、订单进度和回款建议。能开单前提示客户欠款风险；查看客户历史价格和销售记录；跟进订单出库与签收状态。辅助判断客户和订单风险，价格调整、信用放行和发货确认仍由授权人员处理。
查看详情 →仓库数字分身 仓库 / 仓库主管
帮仓库关注库存异常、缺货、积压、拣货复核、调拨和签收问题。能提醒低库存和临期库存；提示拣货复核异常；建议跨仓调拨。提供执行建议和异常提醒，实际出入库、盘点调整和调拨生效仍按业务权限确认。
查看详情 →采购数字分身 采购 / 供应链负责人
帮采购关注缺料、补货、供应商价格、采购到货和应付风险。能根据缺货和销量建议补货；对比供应商历史采购价；提醒采购到货延期。提供采购建议和供应商比较，采购下单、价格确认和付款仍由授权人员处理。
查看详情 →这类客户通常还会一起看这些方案
如果这个版本方向基本对了，再看方案页会更容易理解模块组合和实施方式。
商贸批发协同方案 批发 / 经销 / 商贸流通
适合批发、经销、商贸流通企业先把“货、单、钱”放到同一套系统里。常见痛点：库存经常不准，销售答应客户后仓库才发现没货；采购、销售、库存各记各的，对账总要反复核。相关版本 5 个。
查看详情 →门店配货与渠道订货方案 零售 / 门店调拨 / 渠道订货
适合有门店配货、渠道订货、调拨补货诉求的企业。常见痛点：门店补货靠经验，调拨慢，缺货和积压同时存在；多仓库存看不清，履约状态不透明。相关版本 5 个。
查看详情 →财务规范与业财联动方案 财务规范 / 业财联动 / 结算治理
适合先把账务做规范，或准备从财务管理继续升级到业财一体的企业。常见痛点：账不准、往来不清、月结慢，财务总在补数据；业务做完后财务接不上，核算标准前后不一致。相关版本 5 个。
查看详情 →多仓配送履约方案 仓储 / 配送 / 履约协同
适合多仓、多配送节点、多履约角色并行的企业。常见痛点：仓内执行、配送任务、签收反馈分散在不同地方；多仓库存不透明，异常发生后响应慢。相关版本 6 个。
查看详情 →多组织治理与开放集成方案 集团 / 多组织 / 系统集成
适合多组织、多业务线、高集成要求的企业统一经营与治理标准。常见痛点：不同公司、部门、工厂各有一套做法，数据很难放在一起看；权限边界不清，谁该看什么、谁能改什么经常混乱。相关版本 6 个。
查看详情 →同一路径下还可以继续看这些版本
确定走这条路径后，把同系列几个版本横向对比，更容易选准。
业财普及版 普及版
默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套，想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业，这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来，减少重复录单和月底补账。适合情况：业务数据和财务数据目前分散；最想减少人工对账、重复录单和月底补账；希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财高级版 高级版
默认基线 5 用户。适合部门更多、流程更长、希望把经营过程和财务归集都放到一套系统里的企业。已经不满足于解决开单，还要把经营分析、结算、核算和仓配扩展一起管起来的企业，适合这一版。适合情况：跨部门协作多，流程衔接容易出错；需要更完整的业财一体流程和更精细的管理；准备同步规划仓配、渠道或多组织扩展。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →上线前后建议先看这些帮助
看完这个版本，下一步怎么选
如果方向基本对了，继续看方案和实施方式；只有还在多个版本之间犹豫时，再使用选型工具缩小范围。