业务流程
销售流程不是单个按钮,而是一条能落地的业务链
从客户、报价、销售订单、出库、应收和收款跟进,形成销售全流程。页面把适用场景、业务流程、系统证据、角色用法、AI 建议和适配版本放在一起讲清楚。
什么时候要重点看销售流程
业务靠人工传话
销售流程相关动作如果散在微信、Excel 和口头沟通里,责任和进度很难追。
系统只记结果
只看到最后数据,看不到客户报价从哪里来、谁处理、卡在哪一步。
异常发现太晚
客户价格可控如果不能提前暴露,通常要到月底或客户投诉时才发现。
版本边界不清
客户需要知道这个能力在哪些版本可用,是否还要加购模块或数字分身。
销售流程系统看板
看板为说明性示意,用于展示系统里单据、对象、状态与结果的组织方式,具体数据以实际业务为准。
| 单据 / 任务 | 对象 / 库位 | 状态 | 数量 / 结果 |
|---|---|---|---|
| 客户报价 | 客户资料 | 待处理 | 客户价格可控 |
| 销售下单 | 销售订单 | 进行中 | 可用库存可见 |
| 库存校验 | 销售出库 | 已完成 | 客户欠款预警 |
销售流程在系统里按这套流程跑
客户先看业务怎么开始、系统怎么处理、结果怎么回写,再看 AI 如何解释异常和给出建议。
业务发起
客户报价
系统处理
销售下单
结果回写
库存校验
角色协同
不同岗位看到自己该处理的任务和风险。
AI 建议
AI 解释原因、提示风险,并给出下一步建议。
用上之后的价值
客户看得懂
不只列功能名,而是解释这个能力解决什么业务问题。
实施能对上
能从页面直接追到模块、流程、角色和版本边界。
AI 能理解
页面结构化表达了对象、动作、证据和建议来源。
覆盖的产品模块
业务怎么跑
- 客户报价
- 销售下单
- 库存校验
- 出库发货
- 收款核销
亮点能力
- 客户价格可控
- 可用库存可见
- 客户欠款预警
这条流程在系统里怎么落地
客户和价格先控住
客户资料、客户等级、价格策略、信用风险先进入系统,销售开单有依据。
订单到出库联动
销售订单校验库存和价格,出库发货后回写库存和客户应收。
收款和利润复盘
收款核销客户欠款,销售毛利、业务员业绩和客户贡献可以继续分析。
系统里能看到什么、拿什么做证据
客户价格
按客户、商品、等级或历史价格控制开单价格。
可用库存
销售开单时能看到库存和占用情况。
应收余额
客户欠款、账龄和收款记录可穿透到销售单。
不同角色怎么用
销售
开单时看库存、价格、欠款和历史交易。
仓库
按销售出库单拣货、复核、发货。
老板
看销售额、毛利、回款和业务员表现。
AI 如何生成建议
- 发现客户下单下降,建议销售回访并查看历史订单
- 发现客户欠款超过信用范围,建议暂停赊销或催收
- 发现某商品毛利下降,建议核对售价、折扣和采购成本
哪些数字分身会用到
老板数字分身 老板 / 经营负责人
每天检查销售、利润、库存、欠款和异常预警,指出问题并给出处理方向。能看今日销售和毛利变化;发现库存积压和缺货风险;提醒客户欠款和回款异常。提供经营建议和风险解释,涉及审核、付款、调价等关键动作仍由负责人确认。
查看详情 →财务数字分身 财务 / 会计主管
帮财务关注应收应付、凭证、费用、月结风险和业务财务差异。能提醒逾期应收和到期应付;解释费用率和利润异常;辅助核对凭证与来源单据。提供核对清单和处理建议,凭证审核、反结账、核销等动作仍由财务确认。
查看详情 →销售数字分身 销售 / 销售主管
帮销售看客户价格、可用库存、客户欠款、订单进度和回款建议。能开单前提示客户欠款风险;查看客户历史价格和销售记录;跟进订单出库与签收状态。辅助判断客户和订单风险,价格调整、信用放行和发货确认仍由授权人员处理。
查看详情 →适配这些版本
同一个模块、流程或亮点能力,最终要落到版本购买范围和实施边界里。
进销存创业版 起步版
默认基线 1 用户。适合刚开始上系统、最想先把进货、销货、库存放到一套系统里的小型商贸团队。还在用表格、微信群或多人各记各的小型商贸团队,用这一版把进货、销货、库存三段主流程管起来。适合情况:团队人数不多,先求能用、好上手;最着急解决库存不准、单据分散、数据对不上;希望先快速上线,后续再逐步加财务或渠道能力。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础业务统计。属于进销存系列。
查看详情 →进销存标准版 标准版
默认基线 2 用户。适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。已经不满足于“能开单”的商贸企业,用这一版把采购、销售、库存和岗位协作管得更稳。适合情况:已经有固定采购、销售、仓库岗位;希望减少错单、漏单和库存账实不一致;打算后续继续升级到业财一体或仓配协同。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础财务统计。属于进销存系列。
查看详情 →业财普及版 普及版
默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套,想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业,这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来,减少重复录单和月底补账。适合情况:业务数据和财务数据目前分散;最想减少人工对账、重复录单和月底补账;希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财标准版 标准版
默认基线 5 用户。适合已经完成基础业财一体,还需要采购结算、销售结算、发票、简单审批和流程节点勾选的企业。不仅要把业务单据转成往来,还要把结算、发票、凭证规则和简单审批纳入同一套流程的企业,适合选择这个主流业财版本。适合情况:采购、销售、仓库、财务已经分岗协作;需要把应收应付确认点、结算、发票和凭证规则管清楚;希望保留标准流程,同时允许简单审批和关键节点配置。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、结算发票、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财高级版 高级版
默认基线 5 用户。适合部门更多、流程更长、希望把经营过程和财务归集都放到一套系统里的企业。已经不满足于解决开单,还要把经营分析、结算、核算和仓配扩展一起管起来的企业,适合这一版。适合情况:跨部门协作多,流程衔接容易出错;需要更完整的业财一体流程和更精细的管理;准备同步规划仓配、渠道或多组织扩展。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →还能对照这些解决方案
方案页会把版本、模块、流程和角色使用方式放在同一个业务场景里看。